Význam polí ve formuláři pro plnění

• Čas zahájení – Od – vyberte datum a čas začátku plnění. Pokud je zapnuto zjednodušené zadávání času (Nastavit zjednodušeně), vedle tohoto výběru se nacházejí pole, kde ručně zadáte délku plnění. Toto pole je povinné.
• Čas ukončení – Do – tento výběr se nabízí pouze pokud je vypnuto zjednodušené zadávání času. Délka trvání plnění se vypočítá automaticky na základě času zahájení a ukončení. Toto pole je povinné.

Pokud je aktivováno zjednodušené zadávání času (přepínač Nastavit zjednodušeně ve stavu zapnutý , namísto času ukončení se zadává trvání v hodinách a minutách. Tuto funkci lze ve výchozím nastavení zapnout/vypnout v Globální nastavení → Plnění, ale toto nastavení lze změnit i individuálně při tvorbě/úpravě plnění.

• Ostatní čas – údaj v tomto poli se připočítává k délce trvání plnění. Hodnota může být i záporná, pokud je zapnut přepínač Povolit celkový čas trvání plnění do mínusu v Globální nastavení → Plnění.
• Celkový čas plnění – vypočtený součet času zadaného pod časem zahájení a ukončení a ostatního času.
• Reálně odpracovaný čas – Pokud se vyplní reálně odpracovaný čas na fakturačním plnění, tak se po uložení fakturačního plnění vytvoří interní plnění s vazbou na dané fakturační plnění s tímto časem. Řádek, do kterého se zadává reálně odpracovaný čas, je vyznačen modrou barvou, což je také barva interních plnění. Pokud se tato funkce nenachází ve formuláři pro tvorbu nového plnění, ujistěte se, zda je zapnuta v Globální nastavení → Plnění, je možné zvolit, zda je toto pole povinné nebo nepovinné. Také je třeba mít aktivovánu funkci Interní plnění, bez ní se ani v nastaveních nezobrazí možnost reálně odpracovaného času.
• Místo plnění – umožní výběr místa, kde bylo plnění realizováno; pokud má zákazník nějaké definované v konfigurační databázi CMDB, zobrazí se až po výběru vazby. V nastavení místa je volba pro předdefinování dopravy. V případě, že takové místo zvolíte na plnění, doprava v plnění se automaticky předvyplní na základě místa. Pokud se tato funkce nenachází ve formuláři pro tvorbu nového plnění, ujistěte se, zda je zapnuta v Globální nastavení → Plnění, je možné zvolit, zda je toto pole povinné nebo nepovinné.
• Doprava – Pokud se přepínač nachází ve stavu zapnutý , k plnění budete moci evidovat náklady spojené s dopravou. Po zapnutí přepínače se zpřístupní tato pole:
  • Vzdálenost – číselný údaj v kilometrech o ujeté vzdálenosti.
  • Doba – číselný údaj v hodinách o čase, který byl potřebný na dopravu.
  • Fixní cena – číselný údaj o nákladech za dopravu. Tato cena bude vždy stejná bez ohledu na ujetou vzdálenost a čas.
  • Cena parkování – číselný údaj o nákladech spojených s parkováním.

Doprava je fakturována podle nastavení zakázky.

• Účetní položka – vyberte účetní položku definovanou na propojené Zakázce v záložce Účtování. Účetní položka slouží k definici typu vykonané práce, například k rozlišení sazeb, neplacených reklamačních prací, smluvně vykonaných prací a podobně. Od ní závisí také sazba za vykonanou práci. To, zda je účetní položka povinným polem, lze nastavit přes Globální nastavení → Plnění.