Prostory smí vytvářet a konfigurovat oprávněný uživatel, obvykle role KB Manažer, případně také správce aplikace.
Vytvoření prostorů
Vytvoření kategorie se provádí po výběru prostoru volbou + Přidat kategorii po rozkliknutí tlačítka + Přidat v pravém horním rohu.
Pokud se tlačítko pro přidání prostoru nezobrazuje, zkontrolujte, zda máte oprávnění k přidávání prostorů. Oprávnění nastavíte v části Uživatelé a skupiny → detail uživatele → záložka Oprávnění → Znalostní báze → Prostor.
Po kliknutí na tlačítko Přidat Kategorii se otevře nové okno pro zadání parametrů kategorie. Povinné položky jsou označeny symbolem • u názvu.
Formulář obsahuje následující pole:
- Prostor – pole se předvyplní automaticky podle prostoru, pro který je nová kategorie vytvářena. Rozkliknutím pole je možné ze seznamu dostupných prostorů vybrat jiný. Pokud je kategorie vytvářena z nového článku, toto pole není možné měnit.
- Název kategorie – název, pod kterým se bude kategorie zobrazovat.
- Popis kategorie – stručný popis kategorie, doplňující název, má uživatele informovat, články jakého zaměření se v kategorii nacházejí
- Obrázek – toto nastavení nabízí dvě možnosti:
- Ikona – po kliknutí se zobrazí tlačítko pro výběr ikony a barvy ikony.
- Obrázek – po kliknutí se zobrazí pole pro výběr obrázku.
- Viditelnost – nastavení pro přístup ke kategorii:
- Veřejná – kategorie bude zpřístupněna i pro osoby, které nemají přístup do CDESK.
- Interní – kategorie bude přístupná pouze pro uživatele s přístupem do CDESK a kteří mají také nastavené oprávnění pro přístup ke kategorii. Oprávnění nastavíte v části Uživatelé a skupiny → detail uživatele → záložka Oprávnění → Znalostní báze → Kategorie.
Kategorie se vytvoří potvrzením tlačítka Uložit.
Kategorii je možné vytvořit také přímo ve formuláři při vytváření návrhu článku. Postupu pro takové vytvoření kategorie se blíže věnujeme v části Návrhy.
Úprava prostorů
Prostor může upravovat pouze uživatel s oprávněním k úpravám prostoru. Oprávnění nastavíte v části Uživatelé a skupiny → detail uživatele → záložka Oprávnění → Znalostní báze → Prostor.
Chcete-li upravit prostor, klikněte na ikonu 
, která se nachází v pravém horním rohu.
Po kliknutí se otevře formulář s parametry kategorie. Můžete změnit všechna nastavení. Změny uložíte kliknutím na tlačítko Uložit v pravém dolním rohu. Pomocí tlačítka Zrušit formulář zavřete bez uložení provedených změn.