Modul „Uživatelé a skupiny“ umožňuje spravovat všechna účty, které mají přístup do CDESK, a řídit, co jednotliví uživatelé v systému vidí a co smí dělat. Na jednom místě zakládáte uživatele, přidělujete jim přístupová práva a sdružujete je do skupin, díky čemuž lze oprávnění nastavovat hromadně a přehledně.
Každý uživatel je účet s přihlašovacími údaji, sadou oprávnění a vazbami na jednu nebo více skupin. Skupiny přitom slouží jako nositelé společných oprávnění – namísto nastavování přístupů pro každou osobu zvlášť je nastavíte jednou na úrovni skupiny a všichni její členové je zdědí.
Hlavní vlastnosti:
- Správa uživatelských účtů – zakládání, úprava, deaktivace, mazání i klonování účtů na jednom místě.
- Hierarchie skupin – vnoření skupin do sebe (nadřazené a podřazené skupiny) s dědičností oprávnění směrem dolů.
- Modelování organizace – evidence organizační struktury, nadřízených a podřízených.
- Řízení viditelnosti dat – určení, které společnosti, provozovny, oblasti služeb a kategorie požadavků jsou pro daný účet viditelné.
- Správa přístupů prostřednictvím oprávnění a dědičnosti – nastavení oprávnění na úrovni skupiny i jednotlivce, s možností cíleně rozšířit nebo omezit přístup k jednotlivému účtu.
- Zastupování – zpřístupnění údajů prostřednictvím zastupování během nepřítomnosti.
- Přehled licencí – evidence přidělených licencí a sledování jejich čerpání.