Změna oprávnění nekončí přepnutím hodnoty ve stromu. Následující části popisují, jak oprávnění převzít z jiného účtu nebo skupiny, jak změny uložit nebo vrátit zpět a kdy se projeví u dotčeného uživatele. Samotné přepínání hodnot je popsáno výše u stavů oprávnění.
Převzetí oprávnění z jiného účtu nebo skupiny
Oprávnění není nutné zadávat od začátku. Nad stromem se nachází pole, kterým se převezmou oprávnění z již existujícího záznamu – u uživatele je to Výběr uživatele pro nastavení oprávnění, u skupiny Výběr skupiny pro nastavení oprávnění. Po zvolení vzoru se převzetí spustí tlačítkem Nastavit oprávnění vybraného uživatele, resp. Nastavit oprávnění vybrané skupiny.
Převezmou se jen oprávnění přímo zadaná pro zvolený vzor. Oprávnění, která vzor sám dědí ze svých skupin, se nepřenášejí. Postup se uplatní při zakládání účtu nebo skupiny s podobným rozsahem přístupu, po převzetí stačí doladit rozdíly.
Poznámka: Převzaté hodnoty se pouze naplní do stromu. Aby začaly platit, je nutné záznam uložit.
Uložení a zrušení změn
Změny ve stromu oprávnění se ukládají spolu s formulářem uživatele nebo skupiny, tedy tlačítkem Uložit. Dokud nejsou uložené, je možné je vrátit do původního stavu tlačítkem Zrušit změny pod seznamem. Obě tlačítka jsou aktivní jen tehdy, když ve stromu nějaká neuložená změna existuje.
Zrušení změn vrátí celý strom do stavu, v jakém byl při posledním načtení nebo uložení. Týká se i hodnot převzatých z jiného účtu nebo skupiny, pokud ještě nebyly uloženy.
Upozornění: Oprávnění se načítají při startu aplikace a drží se během celé práce v systému. Změna oprávnění se proto dotčenému uživateli neprojeví okamžitě, musí si stránku znovu načíst. V některých situacích nemusí obnovení stránky stačit a je spolehlivější se odhlásit a znovu přihlásit do systému.