Pravidla schvalování jsou k dispozici v hlavním menu v části Schvalování / Pravidla schvalování. Pokud se v hlavním menu položka Schvalování nenachází, je třeba ověřit oprávnění pro přístup k tomuto modulu.
Záhlaví okna se seznamem schvalovacích pravidel informuje o počtu zobrazených záznamů z celkového počtu, dále obsahuje ovládací prvky pro vytvoření nového pravidla a vyhledávání s využitím pokročilého filtru spolu s možností jeho uložení. Následuje výpis seznamu schvalovacích pravidel podle aktuálně nastaveného filtru, případně podle výsledků vyhledávání. V seznamu jsou aktuálně zobrazeny sloupce:
- ID
- Název
- Skupina pravidel
- Místo použití
V seznamu schvalovacích pravidel je také možnost přejít k úpravám vytvořeného pravidla – dvojitým kliknutím na řádek příslušného pravidla, případně kliknutím na rozbalovací menu na konci řádku a výběrem možnosti Editovat.
Vyhledávání a filtrování v seznamu schvalovacích pravidel
Pro efektivní vyhledávání zadáním požadovaného výrazu můžete použít pole Vyhledávání umístěné nad seznamem schvalovacích pravidel. Toto tzv. fulltextové vyhledávání prohledává sloupce:
- ID
- Název
Pokud potřebujete vyhledat pravidla podle více kritérií, můžete k tomu využít pokročilý vyhledávací filtr, který aktivujete kliknutím na tlačítko + vedle pole Vyhledávání. V tomto filtru můžete nastavit konkrétní podmínky vyhledávání pro jednotlivé sloupce:
- Libovolný sloupec
- Název
- Skupina pravidel
Podle typu sloupce si můžete vybrat podmínky typu „obsahuje“ nebo „neobsahuje“ hledaný výraz či jeho část, v případě číselníků vyberete jednu z nabízených hodnot. Podmínky vyhledávání můžete libovolně propojovat a rozšiřovat použitím logických spojek AND (a zároveň) a OR (nebo). Často používané nebo jinak specifické podmínky filtrování si můžete uložit pod názvem podle vašeho výběru a při dalším použití budou k dispozici jedním kliknutím nad seznamem.
Více informací o efektivní práci s filtry v CDESKu najdete v textu Vyhledávání a pokročilé filtry.