Související projektové zakázky
Na této kartě lze spravovat vztah dané projektové zakázky k ostatním projektovým zakázkám. Vztah mezi nadřazenými a podřízenými projektovými zakázkami v CDESK vyjadřuje hierarchii úkolů v rámci projektu – nadřazená projektová zakázka představuje hlavní celek (např. celý projekt), zatímco podřazené projektové zakázky jsou jeho dílčí části nebo etapy, které se řeší samostatně, ale jejich výsledky se započítávají do nadřazené projektové zakázky. Pro každou projektovou zakázku je možné určit neomezený počet podřazených, ale pouze jednu nadřazenou projektovou zakázku. Nadřazenou/podřazenou projektovou zakázku lze vytvořit přímo v této kartě (pomocí tlačítka + Přidat), vytvořit ze šablony (pomocí tlačítka + Přidat z katalogu) nebo přidat z existujících (pomocí tlačítka + Vybrat projektovou zakázku). Stávající vazbu zrušíte pomocí kontextového menu u jednotlivých podřazených/nadřazených projektových zakázek → x Odstranit vazbu. Prostřednictvím stejného kontextového menu → Upravit je možné navázanou projektovou zakázku upravit.
Projektový deník
Slouží jako rychlý přehled o tom, v jakém stavu se projektová zakázka nachází. Představuje souhrn nejdůležitějších informací v plánu projektové zakázky, klíčových informací nebo činností. Umožňuje vkládat poznámky ke stavu projektové zakázky – podobně jako u stavebního deníku. Díky tomu mají všechny zúčastněné osoby možnost nahlédnout, jak se vyvíjejí jednotlivé etapy projektové zakázky. Nový záznam je možné přidat kliknutím na ikonu +, která se nachází vedle nápisu Přidat záznam do deníku.
Následně se zobrazí formulář se dvěma textovými poli: Aktuální stav k datu a Následující kroky. Po jejich vyplnění se záznam uloží kliknutím na ikonu . Stávající záznam lze upravit kliknutím na ikonu
.
Bilance a plánování
Sekce Plánování práce umožňuje plánování lidských zdrojů. Pokud je pro projektovou zakázku vyhrazen určitý počet hodin (v Souhrnu plánování), je možné tyto hodiny rozdělit mezi projektový tým, projektového manažera a odpovědnou osobu za projekt. Po zadání hodinové sazby (samostatně pro každou osobu) se automaticky vypočítá cena práce za daný počet hodin. Automaticky se vypočítá také zůstatek hodin k plánování, vážený průměr hodinové sazby a zůstatek k čerpání hrubé marže.
Požadavky
Na této kartě se zobrazují plnění související s danou projektovou zakázkou, požadavkem nebo úkolem, přičemž tento požadavek nebo úkol je navázán na danou projektovou zakázku. Plnění slouží k zaznamenání provedené práce v rámci dané projektové zakázky, požadavku nebo úkolu, přičemž tento požadavek nebo úkol je navázán na danou projektovou zakázku. Plnění slouží k zaznamenání provedené práce v rámci dané projektové zakázky.
Karta umožňuje přidávání plnění (pomocí tlačítka +Přidat plnění v levé horní části karty), interních plnění (pomocí tlačítka +Přidat interní plnění vedle tlačítka pro přidání plnění) S vazbou na danou projektovou zakázku, vytváření fakturačních plnění z interních (pomocí zaškrtávacího políčka v řádku, ve kterém se nachází interní plnění), přes kontextové menu je možné plnění editovat, vytvářet kopie nebo přidávat interní plnění pod fakturační.
Požadavky
Na této kartě se zobrazí požadavky, které mají ve sloupci Projektová zakázka uvedenou danou projektovou zakázku.
Tato karta umožňuje následující práce s požadavky: vytvoření nového požadavku (s přiřazenou danou projektovou zakázkou) přes +Pridať , případně +Pridať z katalogu , výběr požadavku přes > Vybrať požiadavku, vyhledávání, filtrování a seskupování. Prostřednictvím kontextového menu se přistupuje k novému filtru, výchozím filtrům, exportu dat do XLS, vytvoření automatického exportu nebo odstranění konceptů. Kontextové menu
v řádku samotného požadavku nabízí následující možnosti: Upravit, Duplikovat, Diskuse, Diskuse z jiných požadavků, Přidat plnění, Log, Kopírovat, Převzít na sebe.
Úkoly
Na této kartě se zobrazí úkoly přiřazené k dané projektové zakázce. Nový úkol lze přidat kliknutím na ikonu +. Prostřednictvím kontextového menu lze úkoly upravovat nebo přidávat plnění přiřazená k danému úkolu.
Projektová dokumentace
Záložka Projektová dokumentace umožňuje nahrávání a prohlížení souborů souvisejících s projektovou zakázkou, ať už se jedná o dokumenty, plány nebo jiné soubory. Soubory lze nahrát kliknutím na ikonu „“, čímž se otevře nové okno, ve kterém lze vyhledat a vybrat soubor z disku, případně přetažením souborů na tuto ikonu (drag-&-drop).
Kromě takto nahraných souborů se v části Projektová dokumentace zobrazují také soubory nahrané na kartě Základní údaje a soubory z Úkolů a Požadavků, pokud bylo po jejich nahrání zaškrtnuto políčko Projektová dokumentace (ve výchozím nastavení je zaškrtnuto).
Zobrazené soubory jsou ve výchozím nastavení seskupeny podle záznamů, ke kterým jsou přiřazeny (Základní údaje, Úkoly, Požadavky). Kromě seskupení je možné seznam souborů rozbalit a sbalit a soubory lze z projektové dokumentace odebrat kliknutím na zaškrtávací políčko Projektová dokumentace. Jejich smazání je však možné pouze přes Úkol nebo Požadavek, ke kterému jsou přiřazeny, nebo přes kartu Základní údaje.
Historie
Na této záložce najdete údaje o založení a změnách provedených v projektové zakázce.