Beta verze nové dokumentace.

Vystavené faktury

Vystavené faktury jsou součástí modulu Zakázky a najdete je v hlavním menu na Dokumenty → Vystavené faktury. Pokud se v nabídce nenacházejí, ujistěte se, že máte zapnutý modul Zakázky v Globální nastavení → Zakázky → Zakázky a že máte přidělena potřebná oprávnění pro zobrazení faktur v Uživatelé a skupiny → Uživatelé.

Seznam faktur

Zde najdete seznam všech faktur vystavených prostřednictvím CDESK s možností vyhledávání podle čísla faktury/variabilního symbolu a názvu zákazníka. Stav faktur (uhrazeno/neuhrazeno/…) je označen barevnými štítky.

Pokud chcete upravit fakturu, či přidat úhradu, lze tak učinit dvojklikem na řádek s fakturou, nebo prostřednictvím kontextového menu , kde vyberte Editovat fakturu. Vystavenou fakturu lze exportovat přímo ze seznamu, volbou z kontextového menu HTML export nebo PDF export. Více o exportu faktury v odstavci níže.

Obrázek: Seznam vystavených faktur

Úprava faktury

Upravovat lze pouze záhlaví faktury, nikoli položky faktury – ty nelze upravovat, mazat ani přidávat. Faktura je rozdělena na dvě části:

  • Základní údaje – záhlaví faktury
  • Položky – položky faktury
  • Informace – kdo a kdy fakturu vystavil a provedl poslední změnu

Základní údaje

Položky v této části jsou rozděleny do podsekcí:

  • Základní údaje – hlavička faktury obsahující základní fakturační údaje jako zákazník, variabilní, konstantní a specifický symbol, datum vystavení, splatnosti a dodání. V této části je také možné uvést datum a částku úhrady faktury
  • Fakturační údaje odběratele – fakturační údaje odběratele – obchodní název, adresa, IČO, DIČ a IČ DPH
  • Dodací adresa – může se lišit od fakturační
  • Fakturační údaje dodavatele – jsou vaše fakturační údaje, nastavené pro zvolenou účetní jednotku
  • Ostatní údaje – možnost poznamenat si číslo a datum objednávky zákazníka
Obrázek: Základní informace o zakázce

Položky

Seznam položek včetně množství, slevy a ceny. V položkách nelze provádět žádné změny.
Obrázek: Položky na faktuře

Pro aplikování změn provedených na faktuře klikněte na Uložit.

Export faktury

Fakturu lze exportovat ve formátu HTML a PDF přímo ze seznamu faktur volbou z kontextového menu () HTML export nebo PDF export, případně volbou Export v editaci faktury.

Faktura bude exportována v jazyce podle nastavení Jazyka pro vystavované účetní doklady společnosti (v Adresář → Společnosti), na kterou byla faktura vystavena. Při exportu se použije jazyk, který byl nastaven v době vystavení faktury (tj. dodatečná změna jazyka pro vystavované účetní doklady po vystavení faktury nemá vliv na již vystavené faktury).