Vystavené faktury jsou součástí modulu Zakázky a najdete je v hlavním menu na Dokumenty → Vystavené faktury. Pokud se v nabídce nenacházejí, ujistěte se, že máte zapnutý modul Zakázky v Globální nastavení → Zakázky → Zakázky a že máte přidělena potřebná oprávnění pro zobrazení faktur v Uživatelé a skupiny → Uživatelé.
Seznam faktur
Zde najdete seznam všech faktur vystavených prostřednictvím CDESK s možností vyhledávání podle čísla faktury/variabilního symbolu a názvu zákazníka. Stav faktur (uhrazeno/neuhrazeno/…) je označen barevnými štítky.
Pokud chcete upravit fakturu, či přidat úhradu, lze tak učinit dvojklikem na řádek s fakturou, nebo prostřednictvím kontextového menu
, kde vyberte Editovat fakturu. Vystavenou fakturu lze exportovat přímo ze seznamu, volbou z kontextového menu HTML export nebo PDF export. Více o exportu faktury v odstavci níže.
Úprava faktury
Upravovat lze pouze záhlaví faktury, nikoli položky faktury – ty nelze upravovat, mazat ani přidávat. Faktura je rozdělena na dvě části:
- Základní údaje – záhlaví faktury
- Položky – položky faktury
- Informace – kdo a kdy fakturu vystavil a provedl poslední změnu
Základní údaje
Položky v této části jsou rozděleny do podsekcí:
- Základní údaje – hlavička faktury obsahující základní fakturační údaje jako zákazník, variabilní, konstantní a specifický symbol, datum vystavení, splatnosti a dodání. V této části je také možné uvést datum a částku úhrady faktury
- Fakturační údaje odběratele – fakturační údaje odběratele – obchodní název, adresa, IČO, DIČ a IČ DPH
- Dodací adresa – může se lišit od fakturační
- Fakturační údaje dodavatele – jsou vaše fakturační údaje, nastavené pro zvolenou účetní jednotku
- Ostatní údaje – možnost poznamenat si číslo a datum objednávky zákazníka
Položky
Pro aplikování změn provedených na faktuře klikněte na Uložit.
Export faktury
Fakturu lze exportovat ve formátu HTML a PDF přímo ze seznamu faktur volbou z kontextového menu (
) HTML export nebo PDF export, případně volbou Export v editaci faktury.
Faktura bude exportována v jazyce podle nastavení Jazyka pro vystavované účetní doklady společnosti (v Adresář → Společnosti), na kterou byla faktura vystavena. Při exportu se použije jazyk, který byl nastaven v době vystavení faktury (tj. dodatečná změna jazyka pro vystavované účetní doklady po vystavení faktury nemá vliv na již vystavené faktury).