Schvalování lze využít také ve spojení s žádostmi o volno. Prostřednictvím modulu Žádosti o volno můžete evidovat jakýkoli typ volna, ať už se jedná o dovolenou, náhradní volno nebo jiné typy volna (PN, OČR, P), které můžete libovolně konfigurovat. Každá z uvedených žádostí o volno je definována šablonou s podrobným nastavením parametrů pro jednotlivé typy volna. Pro každou ze šablon je možné definovat také schvalování s kroky schvalování, čímž získáte kontrolu nad přidělováním volna.
Konfiguraci jednotlivých typů žádostí o volno vykonáte v části Globální nastavení → Žádosti o volno. Pro každý typ volna je nutné vytvořit šablonu, ve které určíte základní údaje (počet dní, časová jednotka, dny pracovního klidu a další), vyberete uživatele a definujete parametry schvalování. Tématu nastavení modulu i samotnému zadávání žádostí o volno se podrobně věnujeme v části dokumentace XX.
Po nastavení modulu přichází na řadu praxe – konkrétně zadávání a schvalování žádostí o volno uživateli systému CDESK. Všechny zaznamenané žádosti jsou dostupné v části Žádosti o volno. Žádosti, které podléhají schvalování (v závislosti na nastavení šablony volna), jsou také dostupné v části Schvalování → Schvalování, pro tento typ volna se po vytvoření žádosti automaticky vytvoří také schvalování, které čeká na vyjádření určeného schvalovatele, případně více schvalovatelů.
Žádost o volno, která podléhá schvalování, je po vytvoření automaticky ve stavu čeká na schválení, schvalovatelům je odeslána výzva na schválení (notifikace). Po otevření detailu záznamu se zobrazí podrobnosti o schvalování a o krocích schvalování. Počet schválení, povinné kroky a způsob schvalování závisí na nastavení šablony volna.
Po schválení je stav žádosti automaticky změněn na k čerpání (případně čerpané v závislosti na aktuálnosti). V případě zamítnutí je stav žádosti zamítnutá. Schvalovatelé mají také možnost Odvolat své rozhodnutí a následně se znovu vyjádřit ke kroku schvalování, což může mít dopad na celkový výsledek schvalování. Změnit rozhodnutí lze kliknutím na tlačítko Odvolat aktuální stav v příslušném kroku schvalování.
Žádost, u níž již začala lhůta pro čerpání, nelze upravovat ani zrušit její schválení. Pokud dojde u schválené žádosti, u níž lhůta pro čerpání ještě nezačala, ke změně zadaných údajů (např. ke změně termínu čerpání), je taková žádost automaticky znovu odeslána na schválení.