Protokoly o evidenci majetku slouží k dokumentaci přesunů vašeho majetku. Protokoly najdete v hlavním menu v sekci Evidence majetku → Přebírací protokoly nebo Protokoly o vyřazování z provozu.
Vyhotovení přebíracího protokolu
Přebírací protokol vytvoříte tlačítkem + Přidat. Následuje výpis polí. Přepínač slouží k určení vztahu odevzdávajícího, přičemž jsou dvě možnosti:
Odevzdávající je Společnost (lze zadat i osobu odpovědnou za odevzdání) nebo odevzdávající je osoba. Vyplňte podle svého scénáře daná pole. Pole odevzdávající (i Společnost) slouží jako filtr nabízeného seznamu majetku. Nabízejí se pouze položky, které jsou přiřazeny danému uživateli/společnosti.
- Přebírající – osoba, které se daný majetek svěřuje
- Název – možnost zadat název protokolu. Pokud při uložení protokolu zůstane název prázdný, automaticky se vytvoří název z odevzdávaných položek.
- Poznámka do protokolu – možnost přidat poznámku, která se rovněž bude zobrazovat v protokolu.
Výběr položek do protokolu
Výběr položek do protokolu funguje na stejném principu jako výběr sloupců v seznamech. V pravém seznamu majetku vyberte šipkou doleva položky, které mají být zaznamenány v přebíracím protokolu.
Přidání volné položky
Pokud je třeba v protokolu evidovat předání majetku, který není evidován v evidenci majetku, lze použít tlačítko Přidat volnou položku. Zadává se název daného majetku a je možné přidat i jeho popis. Přidání volné položky se potvrzuje ✓na konci řádku. Volná položka se odstraňuje tlačítkem X na začátku řádku.