Vlastní seznam je uživatelem vytvořený seznam položek, které se mají nabízet v rozevíracím seznamu formuláře. Vlastní seznamy se používají všude tam, kde je třeba zajistit konzistenci údajů u opakujících se hodnot. Na rozdíl od textového pole neumožňují zadání různých hodnot se stejným významem.
Vytvoření vlastního číselníku
Vlastní číselníky lze vytvořit ze seznamu dostupného v sekci Konfigurační databáze → Uživatelem definovaná pole → Vlastní číselníky, kliknutím na tlačítko + Přidat číselník.
. Pokud může být název položky v číselníku pro uživatele, který ji má ve formuláři vybírat, hůře srozumitelný, je možné k názvu přidat také Popis – ten se při výběru zobrazí jako tooltip, když uživatel podrží kurzor myši nad hodnotou. Hodnota seznamu označená jako Předvolená hodnota se ve formuláři automaticky vyplní. Odstranění hodnoty ze seznamu je možné pouze před jejím uložením. Po uložení je možné hodnotu pouze vypnout – změnou stavu požadované hodnoty 
. 
Po vyplnění údajů je třeba číselník uložit – kliknutím na tlačítko Vytvořit.
Seznam vlastních číselníků
Seznam vytvořených číselníků je k dispozici v hlavním menu v části Konfigurační databáze → Uživatelem definovaná pole → Vlastní číselníky. Záhlaví okna se seznamem základních vlastností informuje o počtu zobrazených záznamů z celkového počtu, dále obsahuje ovládací prvky pro vytvoření nového číselníku a vyhledávání s použitím pokročilého filtru spolu s možností jeho uložení.
Úprava pole je dostupná dvojklikem na řádek, případně kliknutím na burger menu na konci řádku a výběrem možnosti Editovat.
Upozornění: Přepsání názvu hodnoty v číselníku přepsá tuto hodnotu ve všech formulářích, včetně těch, které byly uloženy v minulosti, protože aplikace uchovává odkaz na ID záznamu, nikoli na jeho název.
Vyhledávání a filtrování v seznamu vlastních číselníků
Pro efektivní vyhledávání zadáním požadovaného výrazu můžete použít pole Vyhledávání, které se nachází nad seznamem číselníků.
Pokud potřebujete vyhledat číselník podle více kritérií, slouží k tomu pokročilý vyhledávací filtr, který aplikujete kliknutím na tlačítko 
vedle pole Vyhledávání. V tomto filtru můžete určit konkrétní podmínky vyhledávání nad sloupci:
- Libovolný sloupec
- Název
- Popis
Podle typu sloupce si můžete vybrat podmínky typu „obsahuje“ nebo „neobsahuje“ hledaný výraz či jeho část, v případě číselníků vyberete jednu z nabízených hodnot. Podmínky vyhledávání můžete libovolně propojovat a rozšiřovat použitím logických spojek AND (a zároveň) a OR (nebo). Často používané nebo jinak specifické podmínky filtrování si můžete uložit pod názvem podle vašeho výběru a při dalším použití budou k dispozici jedním kliknutím nad seznamem.
Více informací o efektivní práci s filtry v CDESK najdete v textu Vyhledávání a pokročilé filtre.