Seznam všech existujících položek se zobrazí přes hlavní menu Konfigurační databáze → Seznam položek. Výběrem skupiny nebo typu v levé části okna zúžíte výběr zobrazených položek. Pokud v okně nejsou žádné skupiny ani typy, je nutné je nejprve definovat.
Záhlaví okna se seznamem položek informuje o počtu zobrazených záznamů z celkového počtu a dále obsahuje ovládací prvky pro snadné vytvoření nového záznamu a vyhledávání pomocí pokročilého filtru spolu s možností jeho uložení.
Následuje výpis položek podle aktuálně nastaveného filtru, případně podle výsledků vyhledávání. Pomocí ikony 
v posledním sloupci tabulky se seznamem můžete přizpůsobit zobrazení sloupců tak, že vyberete, které sloupce se v seznamu budou nacházet, a také můžete určit jejich pořadí. Pořadí lze měnit jednoduchým posunutím nahoru nebo dolů. Zároveň máte možnost libovolně nastavit šířku každého zobrazeného sloupce v seznamu – kliknutím na oblast mezi sloupci a tažením doprava nebo doleva na požadovanou šířku.
Výběr sloupců (včetně jejich pořadí) potvrdíte kliknutím na tlačítko ✓ Potvrdit v příslušném okně pro výběr sloupců tabulky.
Pod seznamem se nacházejí tlačítka pro export a import – Export do XLSX, XLS, CSV, Propojení a Import XLS, Propojení oblastí služeb se službami, Přílohy ke smlouvám. V pravém dolním rohu se nachází stránkování pro přehlednější zobrazení a orientaci v seznamu.
Vyhledávání a filtrování v seznamu položek
Pro efektivní vyhledávání zadáním požadovaného výrazu můžete použít pole Vyhledávání umístěné nad seznamem položek. Toto tzv. fulltextové vyhledávání prohledává sloupce:
- ID CI
- Název CI
- Společnost
- Popis
- Provozovna
- Místo
- Pole definovaná uživatelem
Na konci pole pro vyhledávání se nachází ikona 
, která umožňuje omezit, ve kterých sloupcích se bude zadaný výraz vyhledávat. Po kliknutí na ikonu se zobrazí dostupné sloupce a pokud se vedle názvu zobrazuje ikona 
, bude se zadaný výraz v daném sloupci vyhledávat. Kliknutím na název sloupce označení zrušíte, což znamená, že v daném sloupci se hledat nebude.
Pokud potřebujete vyhledat položky podle více kritérií, slouží k tomu pokročilý vyhledávací filtr, který aplikujete kliknutím na tlačítko 
vedle pole Vyhledávání. V tomto filtru můžete určit konkrétní podmínky vyhledávání v libovolném sloupci nebo nad konkrétním sloupcem z výběru.
Podle typu sloupce lze vybrat podmínky typu „obsahuje“, „neobsahuje“, „je“, „není“, „je vyplněno“, „není vyplněno“ pro hledaný výraz nebo jeho část; v případě číselníků je nutné vybrat jednu z nabízených hodnot. Podmínky vyhledávání lze přidávat kliknutím na ikonu 
. Podmínky lze libovolně propojit a rozšiřovat pomocí logických spojek AND (a zároveň) a OR (nebo). Často používané nebo jinak specifické podmínky filtrování lze uložit a při dalším použití budou k dispozici jedním kliknutím nad seznamem položek.
Více informací o efektivní práci s filtry v CDESK najdete v textu Vyhledávání a pokročilé filtry.
Export položek
Chcete-li exportovat seznam vytvořených položek, je nutné kliknout na jedno z tlačítek XLSX, XLS, CSV, Propojení pod seznamem položek. Po kliknutí se otevře nové okno, ve kterém vyberete sloupce pro export. Pokud potřebujete exportovat všechny sloupce, není nutné je vybírat jednotlivě. Kliknutím na ikonu 
v části Dostupné sloupce se všechny sloupce hromadně přesunou do části Vybrané sloupce. Pořadí sloupců v tomto seznamu určuje také jejich pořadí v exportu. Toto pořadí je možné libovolně změnit. Kliknutím na ikonu 
nad seznamem sloupců se sloupce seřadí do výchozího pořadí.
Po výběru sloupců se export vytvoří kliknutím na tlačítko ✓ Exportovat, které se nachází v pravém horním rohu a také v pravém dolním rohu okna. Po kliknutí bude uživatel vyzván k výběru umístění souboru v lokálním zařízení. Volba možnosti Zrušit slouží k návratu zpět do seznamu položek bez vytvoření exportu. Pokud bude exportovaná tabulka doplněna a následně bude sloužit k importu dat, je nutné exportovat soubor XLS, kde je nad výběrem sloupců zapnuta možnost Zahrnout řetězec pro import (automatické párování sloupců).
Formát časových údajů v reportu (například termín splnění) závisí na nastavení Formátu zobrazení dat a Formátu zobrazení času v profilu uživatele.
Export propojení
Pomocí reportu propojení lze získat přehled o tom, jaká propojení se v rámci seznamu mezi položkami nacházejí.
Pro vygenerování reportu propojení položek je třeba kliknout na tlačítko Propojení pod seznamem. Po kliknutí budete vyzváni k výběru umístění souboru ve vašem lokálním zařízení.
Import položek
Položky lze do seznamu importovat pomocí tlačítka Import XLS. Importovat lze pouze položky, které jsou ve formátu XLS. Soubor by v ideálním případě neměl obsahovat prázdné sloupce ani buňky a řazení sloupců by mělo být shodné s exportním reportem. Pro zajištění správného párování sloupců je třeba při exportu XLS zapnout možnost Zahrnout řetězec pro import. Při importu se k identifikaci položek používá číselné označení jednotlivých řádků Číslo. Pokud toto číselné označení v XLS souboru existuje, dané položky budou aktualizovány. Pokud však soubor číselné označení neobsahuje, budou z importu vytvořeny nové položky.
