V této tabulce se definují typy prací a paušálů, které lze následně vybrat v plnění jako účetní položku. V rámci prací a paušálů je možné vytvářet a evidovat účetní položky čtyř typů:
- Práce s hodinovou sazbou
- Práce s jednotkovou sazbou
- Paušál
- Hodinová sazba k paušálu
Tabulka kromě typu položky zobrazuje její název, cenu, daň, součet hodin a jednotek připravených k fakturaci a již vyfakturované položky, typ fakturace a platnost. Značka na začátku označuje výchozí položku, která je u nových plnění k Zakázce a požadavků vázaných na Zakázku předvyplněna.
Novou účetní položku vytvoříte kliknutím na tlačítko + .
Práce s hodinovou sazbou
- Druh práce – práce v hodinové sazbě
- Předvolená – přepnutím přepínače do polohy zapnutý
, bude v nově přidávaných plněních k zakázce a požadavkům pod touto zakázkou automaticky předvyplněna tato účetní položka. - Text položky – název položky, který se zobrazí v plnění při výběru účetní položky, a také v účtování a na faktuře
- Hod. sazba – hodinová sazba v měně, která je nastavena jako výchozí v Globální nastavení → Účtování, v části Měny
- DPH – předvyplněna výchozí DPH s možností změny podle definovaných úrovní DPH v Globální nastavení → Účtování, v části Sazby DPH
- Fakturace – zvolte jak se bude položka fakturovat:
- Ruční – položku bude možné fakturovat ze Zakázky → Fakturace ručně
- Automatická – položka bude fakturována automaticky k vybranému dni fakturace v měsíci
- Automatická s potvrzením – na položku se automaticky vytvoří náhled faktury v Zakázky → Fakturace k vybranému dni fakturace v měsíci, vystavení ostré faktury je nutné potvrdit
- Blokovaná – zvolte pokud si účetní položku nepřejete fakturovat, má sloužit pouze k evidenci v účtování
- Permanentní – vyberte zda se položka bude moci fakturovat opakovaně:
- Ano, vícenásobná fakturace – umožňuje průběžnou fakturaci odpracovaných hodin pod touto účetní položkou. Příklad: práce na zakázce mohou probíhat i několik měsíců, ale zákazníkovi potřebujete odpracované hodiny fakturovat průběžně po skončení každého měsíce
- Ne, jednorázová fakturace – po vyfakturování již nebude možné vytvářet plnění s touto účetní položkou, zároveň se účetní položka skryje v seznamu prací a paušálů – najdete ji již jen v archivu faktur
- Poznámka – poznámka k položce, nezobrazí se na faktuře ani jinde v systému CDESK.
, bude v nově přidávaných plněních k zakázce a požadavkům pod touto zakázkou automaticky předvyplněna tato účetní položka.
Práce s jednotkovou sazbou
- Druh práce – práce v sazbě za jednotku – po výběru účetní položky v plnění přibude pole Počet – účtovat se bude podle uvedeného počtu, ne podle odpracovaných hodin na plnění
- Předvolená – přepnutím přepínače do polohy zapnutý
, bude v nově přidávaných plněních k zakázce a požadavkům pod touto zakázkou automaticky předvyplněna tato účetní položka. - Text položky – název položky, který se zobrazí v plnění při výběru účetní položky, a také v účtování a na faktuře
- Jedn. sazba – sazba za jednotku v měně, která je nastavena jako výchozí v Globální nastavení → Účtování v části Měny
- DPH – předvyplněna výchozí DPH s možností změny podle definovaných úrovní DPH v Globální nastavení → Účtování v části Sazby DPH
- Jednotka – vyberte, v jaké jednotce se bude položka účtovat (například ks)
- Fakturace – zvolte jak se bude položka fakturovat:
- Ruční – položku bude možné fakturovat ze Zakázky → Fakturace ručně
- Automatická – položka bude fakturována automaticky k vybranému dni fakturace v měsíci
- Automatická s potvrzením – na položku se automaticky vytvoří náhled faktury v Zakázky → Fakturace k vybranému dni fakturace v měsíci, vystavení ostré faktury je nutné potvrdit
- Blokovaná – zvolte pokud si účetní položku nepřejete fakturovat, má sloužit pouze k evidenci v účtování
- Permanentní – vyberte zda se položka bude moci fakturovat opakovaně:
- Ano, vícenásobná fakturace – umožňuje průběžnou fakturaci odpracovaných hodin pod touto účetní položkou. Příklad: práce na zakázce mohou probíhat i několik měsíců, ale zákazníkovi potřebujete odpracované hodiny fakturovat průběžně po skončení každého měsíce
- Ne, jednorázová fakturace – po vyfakturování již nebude možné vytvářet plnění s touto účetní položkou, zároveň se účetní položka skryje v seznamu prací a paušálů – najdete ji již jen v archivu faktur
- Poznámka – poznámka k položce, nezobrazí se na faktuře ani jinde v systému CDESK
Paušál
- Druh práce – paušál – po výběru účetní položky v plnění se všechny odpracované hodiny na plnění budou účtovat v ceně paušálu, případně odečítat z předplacených hodin, pokud jsou zadány
- Předvolená – přepnutím přepínače do polohy zapnutý
, bude v nově přidávaných plněních k zakázce a požadavkům pod touto zakázkou automaticky předvyplněna tato účetní položka. - Název paušálu – název položky, který se zobrazí v plnění při výběru účetní položky, a také v účtování a na faktuře
- Cena paušálu – cena v měně, která je nastavena jako výchozí v Globální nastavení → Účtování v části Měny
- DPH – předvyplněna výchozí DPH s možností změny podle definovaných úrovní DPH v Globální nastavení → Účtování v části Sazby DPH
- Počet – uveďte kolikrát bude paušál v rámci účetního období účtován
- Jednotka – vyberte, v jaké jednotce se bude účtovat (například ks)
- Předplacené hodiny – přepnutím přepínače do polohy zapnutý se zpřístupní další volby, a zároveň se budou odpracované hodiny na plnění odečítat z plnění
- Předplacené hodiny – uveďte množství předplacených hodin v rámci paušálu
- Přenos nevyčerpaných hod. – vyberte, zda se nevyčerpané hodiny mají Připočítat k dalšímu období, nebo Nepřenášet – propadnou
- Hod. sazba při přečerpání – uveďte hodinovou sazbu po přečerpání předplacených hodin
- Přenesené hod. z minulosti – pokud zákazník měl nevyčerpané hodiny z minulosti, které chce přenést do nového paušálu, uveďte jejich množství
- Interval fakturování – uveďte v jakém intervalu se má paušál účtovat, v měsících
- Platnost od – vyberte datum, od kterého se bude paušál účtovat a fakturovat
- Platnost do – vyberte datum, do kterého se bude paušál účtovat a fakturovat. Pokud ponecháte pole prázdné, bude se účtovat až do ukončení zakázky
- Fakturace – Automatická – paušál bude fakturován automaticky k vybranému dni fakturace v měsíci
- Poznámka – poznámka k položce, nezobrazí se na faktuře ani jinde v systému CDESK
Hodinová sazba k paušálu
Umožňuje použít různé typy činností v rámci paušálu, přičemž každá z těchto činností může být účtována jinou hodinovou sazbou. Činnosti v rámci předplacených hodin paušálu i v rámci paušálu bez předplacených hodin jsou účtovány v ceně paušálu; hodinová sazba se uplatňuje až po přečerpání předplacených hodin.
Novou hodinovou sazbu k paušálu přidáte ze seznamu prací a paušálů, kliknutím na + hod. sazba , u názvu vybraného paušálu:
- Druh práce – práce v hodinové sazbě
- Předvolené – přepnutím přepínače do polohy zapnuto , bude v nově přidávaných plněních k zakázce a požadavcům pod touto zakázkou automaticky předvyplněna tato účetní položka.
- Text položky – název položky, který se zobrazí v plnění při výběru účetní položky, a také v účtování a na faktuře
- Hod. sazba – hodinová sazba v měně, která je nastavena jako výchozí v Globální nastavení → Účtování v části Měny
- DPH – použije se DPH podle paušálu
- Poznámka – poznámka k položce, nezobrazí se na faktuře ani jinde v systému CDESK
