Nastavení funkcí projektových zakázek se nacházejí v části Globální nastavení → Projekty → Projektové zakázky. V rámci těchto nastavení máte možnost spravovat pole Projektových zakázek. Pro přehlednost jsou tato nastavení rozdělena do několika sekcí,
- Všeobecné
- Kód projektové zakázky
- Stavy projektové zakázky
- Vlastní stavy otevřených projektových zakázek
- Typy projektové zakázky
- Priority projektové zakázky
- Etapy vztahu projektové zakázky
- Pravděpodobnost
Pokud se modul Projekty vůbec nezobrazuje, lze jej zapnout na stránce Globální nastavení → Projekty → Projekty, Zapnout modul Projekty. Jeho zapnutím získáte přístup k funkcím projektů a zároveň se zpřístupní další nastavení pro Projekty. Vypnutím se modul Projekt znepřístupní, včetně funkcí s ním spojených. Údaje se vypnutím nesmažou, pouze nebude možné je zobrazit.
Obecné informace
- Výběr projektu – Vypnuté / Povinné – při výběru možnosti Povinné se při vytváření projektové zakázky zpřístupní pole pro výběr projektu, ke kterému bude projektová zakázka přiřazena. Zároveň nebude možné projektovou zakázku uložit bez výběru projektu.
- Termín zahájení – Vypnutá / Nepovinná / Povinná – při výběru možností Nepovinná / Povinná se při vytváření projektové zakázky zpřístupní pole pro zadání termínu zahájení. Při výběru možnosti Povinná nebude možné projektovou zakázku uložit bez zadání termínu zahájení.
- Termín ukončení – Vypnutá / Nepovinná / Povinná – při výběru možností Nepovinná / Povinná se při vytváření projektové zakázky zpřístupní pole pro zadání termínu ukončení. Při výběru možnosti Povinná nebude možné projektovou zakázku uložit bez zadání termínu ukončení.
- Odpovědný za projektovou zakázku – Vypnutá / Nepovinná / Povinná – při výběru možností Nepovinná / Povinná se při vytváření projektové zakázky zpřístupní pole pro výběr odpovědné osoby za projektovou zakázku. Při výběru možnosti Povinná nebude možné projektovou zakázku uložit bez výběru odpovědné osoby za projektovou zakázku.
- Projektový manažer – Vypnutá / Nepovinná / Povinná – při výběru možností Nepovinná / Povinná se při vytváření projektové zakázky zpřístupní pole pro výběr projektového manažera. Při výběru možnosti Povinná nebude možné projektovou zakázku uložit bez výběru projektového manažera.
- Projektový tým – Vypnutá / Nepovinná / Povinná – při výběru možností Nepovinná / Povinná se při vytváření projektové zakázky zpřístupní pole pro výběr projektového týmu. Při výběru možnosti Povinná nebude možné projektovou zakázku uložit bez výběru projektového týmu.
- Uzavírání projektových požadavků členy projektového týmu – Povolené / Zakázané – určuje, zda mohou členové projektového týmu uzavřít projektovou zakázku. Při výběru možnosti Zakázané mají tuto pravomoc pouze Odpovědný za projektovou zakázku a Projektový manažer.
- Sledující – Vypnutá / Nepovinná / Povinná – při výběru možností Nepovinná / Povinná se při vytváření projektové zakázky zpřístupní pole pro výběr sledujících. Při výběru možnosti Povinná nebude možné projektovou zakázku uložit bez výběru sledujících.
- GBA – Vypnutá / Povinná – přepnutím přepínače do polohy zapnuto
se zpřístupní pole GBA – BG (m²), GBA – AG (m²) a GBA (m²), přičemž první pole se stanou povinnými a třetí se automaticky vypočítá jako součet prvních dvou. - Projektová dokumentace – přepnutím přepínače do polohy zapnuto se zpřístupní karta Projektová dokumentace na projektové zakázce. Slouží ke správě souborů nahraných do projektových zakázek a navázaných záznamů.
- Procento hotovo – Vypnutá / Nepovinná / Povinná – při výběru možností Nepovinná / Povinná se při vytváření projektové zakázky zpřístupní pole pro zadání/výpočet, do jaké míry je projektová zakázka splněna. Při výběru možnosti Povinná nebude možné projektovou zakázku uložit bez zadání/výpočtu čísla.
- Projektový deník – přepnutím přepínače do polohy zapnuto se zpřístupní karta Projektová dokumentace na projektové zakázce. Slouží k zapisování poznámek o stavu projektové zakázky.
- Povolit vazbu z projektové zakázky na požadavek i když je v šabloně požadavku vypnutá – přepnutím přepínače do polohy zapnuto se umožní tvorba vazby z projektové zakázky na požadavek i v případě, že je v šabloně požadavku (z níž byl požadavek vytvořen) pole Projektová zakázka vypnuté.
se zpřístupní pole GBA – BG (m²), GBA – AG (m²) a GBA (m²), přičemž první pole se stanou povinnými a třetí se automaticky vypočítá jako součet prvních dvou.
Kód projektové zakázky
- Vlastní kódy – přepnutím přepínače do polohy zapnuto se umožní generování vlastního formátu kódu projektové zakázky namísto výchozího. Tento kód se nastaví přes Schéma kódu.
- Schéma kódu – tato možnost se zobrazí pouze pokud je přepínač Vlastní kódy v poloze zapnuto . Umožňuje nastavit vlastní kód projektové zakázky za použití čtyř proměnných:
- number – číslo projektové zakázky od první projektové zakázky
- year – rok, ve kterém byla projektová zakázka vytvořena
- project code – kód projektu, se kterým je spojena projektová zakázka
- number by project – číslo projektové zakázky začínající první projektovou zakázkou v rámci projektu
Tyto proměnné a konstanty lze libovolně spojovat a přesouvat metodou drag-&-drop. Novou proměnnou/konstantu přidáte kliknutím na ikonu 
, existující proměnnou/konstantu smažete kliknutím na 
. Kliknutím na 
se kód vrátí do předvoleného stavu, který se používá i v případě, že je funkce vlastních kódů vypnuta.
Stavy projektové zakázky
U pěti stavů projektové zakázky (otevřené, v řešení, pozastavené, zrušené, dokončené) je možné provést několik nastavení:
- Stav – přepnutím přepínače do polohy zapnuto se aktivuje možnost využívat tento typ stavu u projektových zakázek
- Předvolené – při vytváření nové projektové zakázky bude tento stav předvolen v poli Stav
- Barva – po kliknutí na aktuálně nastavenou barvu vybraného stavu se otevře nové modální okno pro výběr barvy a ikony symbolizující stav. U barvy je kromě výběru z předdefinovaných barev (možnost předdefinovaná) možný také výběr ze směšovače nebo zadání hexadecimálního kódu symbolizujícího barvu (možnost vlastní).
- Vizualizace – určuje, jakým způsobem se bude zobrazovat stav projektové zakázky, nabízí 5 možností: vypnuto, barva ikony, barva písma, badge, label.
Vlastní stavy otevřených projektových zakázek
Těchto pět výše popsaných stavů projektových zakázek je možné rozšířit o další – vlastní stavy projektových zakázek, vyhovující potřebám organizace. Nový vlastní stav je možné přidat kliknutím na ikonu + nacházející se vedle nápisu Vlastní stavy otevřených projektových zakázek nebo kliknutím na nápis + Přidat stav. Vlastní stavy nabízejí většinu stejných nastavení jako existující stavy, není však možné je nastavit jako předvolené. Kromě toho nabízejí tato nastavení (která je nutné vyplnit i při vytváření nového stavu):
- English – pojmenování stavu v anglickém jazyce
- Slovenčina – pojmenování stavu ve slovenském jazyce
- Přetažením ikony
je možné posouvat pořadí stavů metodou drag&drop - Kliknutím na
se zahodí rozpracovaný vlastní stav projektové zakázky
je možné posouvat pořadí stavů metodou drag&drop
se zahodí rozpracovaný vlastní stav projektové zakázky
Typy projektových zakázek
- Výběr typu projektové zakázky – Vypnuto / Nepovinné / Povinné – při výběru možností Nepovinné / Povinné se při vytváření projektové zakázky zpřístupní pole pro výběr typu projektové zakázky
Ve výchozím nastavení neexistují žádné typy projektových zakázek, je nutné je vytvořit, podobně jako u vlastních stavů projektových zakázek (provádí se to stejným způsobem, jak je popsáno výše v části Vlastní stavy otevřených projektových zakázek, resp. Stavy projektových zakázek).
Priority projektové zakázky
- Volba priority projektové zakázky – Vypnutá / Nepovinná / Povinná – při výběru možností Nepovinné / Povinné se při vytváření projektové zakázky zpřístupní pole pro výběr priority projektové zakázky
Projektové zakázky mají přednastaveno 6 typů priorit,
- 1 (max) – havarijní,
- 2 – urgentní,
- 3 – standardní,
- 4 – servis,
- 5 – další prohlídka,
- 6 (min) – dlouhodobá
Fáze projektové zakázky
- Výběr fáze smluvního vztahu projektové zakázky – Vypnuté / Nepovinné / Povinné – při výběru možností Nepovinné / Povinné se při vytváření projektové zakázky zpřístupní pole pro výběr etapy vztahu projektové zakázky
Pravděpodobnost
- Volba pravděpodobnosti – Vypnutá / Nepovinná / Povinná – při výběru možností Nepovinné / Povinné se při vytváření projektové zakázky zpřístupní pole pro výběr pravděpodobnosti projektové zakázky
