Aby se konkrétní typ položek z konfigurační databáze CMDB zobrazoval a dal se používat v modulu Evidence majetku, musí být v jeho nastaveních (CMDB → Typy položek) zapnutý přepínač Přidat do evidence majetku. Toto nastavení se zobrazuje pouze u kategorií položek Zařízení, Obecná kategorie a Vozidla. Nastavení lze aktivovat při vytváření typu položky nebo jeho dodatečnou úpravou.
Po zapnutí tohoto přepínače se daný typ zpřístupní v evidenci majetku a všechny existující položky, které byly v CMDB evidovány pod tímto typem, se automaticky přenesou do seznamu majetku. Zapnutím přepínače se rovněž zpřístupní pole pro zadání výchozího formátu inventárního čísla. To bude popsáno v další části manuálu.
Pokud je žádoucí zaznamenat provozovnu, je třeba zapnout vazbu v detailu typu položky. Pokud je možnost Vazba na Provozovnu v nastavení Povinné/Nepovinné, zobrazí se také možnost nastavení Vazba na Místo.
- Vazba na Provozovnu – vypnuté/nepovinné/povinné – umožňuje položky vybraného typu přiřadit pod provozovnu. Pole je dostupné pouze tehdy, pokud existuje alespoň jeden typ položky z kategorie Provozovna. Pole provozovna se nezobrazí, dokud není k CI přiřazena společnost, přičemž přiřazená provozovna musí patřit ke společnosti, ke které je CI evidováno.
- Vazba na Místo – vypnuté/nepovinné/povinné – umožňuje položky vybraného typu přiřadit k místu. Pole je dostupné pouze tehdy, pokud je pole Vazba na provozovnu nastaveno na Nepovinné nebo Povinné.
V nastavení typu položky lze zároveň zapnout pole Typové označení, které se následně zobrazí pouze u těch typů položek, pro které je toto pole aktivováno.
