Beta verze nové dokumentace.

Zakázky k fakturování

Fakturace je součástí modulu Zakázky, najdete ji v hlavním menu v Zakázky → Fakturace. Pokud se v menu nenachází, ujistěte se, že máte zapnutý modul Zakázky v Globální nastavení → Zakázky → Zakázky a že máte přidělena potřebná oprávnění pro fakturaci v Uživatelé a skupinyUživatelé.

Seznam faktur a zakázek

Ve fakturaci se nachází seznam vystavených faktur na schválení (za předpokladu, že jste si v Účtování zvolili automatickou fakturaci s potvrzováním), následovaný seznamem zakázek, které obsahují položky připravené k ruční fakturaci (tj. ty, u nichž jste v Účtování zvolili ruční fakturaci). Pokud si přejete zakázku ještě před fakturací zkontrolovat či upravit, použijte ikonu , která vás přesměruje na vybranou zakázku do záložky Účtování.

Obrázek: Seznam zakázek připravených k fakturaci

Zakázky k fakturaci

Zakázky s položkami připravenými k ruční fakturaci vyfakturujete tak, že označíte ty, které chcete fakturovat, a kliknete na tlačítko Fakturovat označené.

V následující výzvě vyberte datum, ke kterému má být zakázka fakturována, a potvrďte tlačítkem Náhled fakturace.

Obrázek: Výběr data fakturačního cyklu

Tím zobrazíte seznam faktur připravený k fakturaci, rozdělený podle jednotlivých zakázek. Kliknutím na tlačítko + na začátku řádku zobrazíte seznam položek připravených k fakturaci. U položek, které zatím nemají být fakturovány, zrušte zaškrtnutí na konci řádku. Pokud chcete z fakturace vyloučit jednu zakázku, klikněte na ikonu , pokud chcete přerušit fakturaci všech fakturovaných zakázek, zvolte tlačítko Zrušit připravované faktury.

Kliknutím na tlačítko Vytvořit nové doklady vystavíte ke každé zakázce konečnou fakturu na všechny položky označené .

Obrázek: Seznam nadcházejících faktur

Faktury čekající na potvrzení

Nacházejí se nahoře v seznamu odlišené příznakem DRAFT. Pro potvrzení fakturace si draft faktury otevřete pomocí ikony . Následně kliknutím na tlačítko + na začátku řádku zobrazíte seznam položek připravených k fakturaci. U položek, které zatím nemají být fakturovány, zrušte zaškrtnutí na konci řádku. Pokud si přejete zrušit fakturaci, klikněte na ikonu , nebo Zrušit připravované faktury.

Kliknutím na tlačítko Vytvořit nové doklady vystavíte faktury v ostrém režimu pro všechny položky označené .

Vystavené faktury najdete na Zakázky → Faktury.