Všechna schvalování zaznamenaná v systému jsou k dispozici v hlavním menu v části Schvalování → Schvalování. Pokud se v hlavním menu položka Schvalování nenachází, je nutné ověřit oprávnění pro přístup k tomuto modulu v detailu uživatele (v části Uživatelé a skupiny → Uživatelé) na záložce Oprávnění → položka Schvalování.
Záhlaví okna seznamu schvalování informuje o počtu zobrazených záznamů z celkového počtu, dále obsahuje ovládací prvky pro vytvoření volného schvalování a vyhledávání s použitím pokročilého filtru spolu s možností jeho uložení. Následuje výpis seznamu schvalování podle aktuálně nastaveného filtru, případně podle výsledků vyhledávání. V seznamu jsou aktuálně zobrazeny sloupce:
- ID
- Název
- Vazba na
- Název pravidla
- Stav
- Vytvořil
- Vytvořené
- Schváleno
Dvojitým kliknutím na řádek příslušného schvalování, případně kliknutím na rozbalovací nabídku na konci řádku a výběrem možnosti Upravit, otevřete podrobnosti schvalování.
Vyhledávání a filtrování v seznamu schvalování
Pro efektivní vyhledávání zadáním požadovaného výrazu můžete použít pole Vyhledávání umístěné nad seznamem schválení. Toto tzv. fulltextové vyhledávání prohledává sloupce:
- ID
- Název
- Název pravidla
- Název požadavku
- Číslo požadavku
- Název pracovního příkazu
Pokud potřebujete vyhledat schvalování podle více kritérií, slouží k tomu pokročilý vyhledávací filtr, který aktivujete kliknutím na tlačítko + vedle pole Vyhledávání. V tomto filtru můžete určit konkrétní podmínky vyhledávání nad sloupci:
- Libovolný sloupec
- Kdo žádá v požadavku
- Ke schválení
- Název
- Název pravidla
- Pro koho v požadavku
- Schváleno
- Schvalovatel
- Schvalovatel kroku schválení
- Stav kroku schválení
- Stav schválení
- Text v požadavku
- Text v pracovním příkazu
- Vazba na
- Vytvořeno
- Vytvořil
Podle typu sloupce si můžete vybrat podmínky typu „obsahuje“ nebo „neobsahuje“ hledaný výraz či jeho část, v případě číselníků vyberete jednu z nabízených hodnot. Podmínky vyhledávání můžete libovolně propojovat a rozšiřovat použitím logických spojek AND (a zároveň) a OR (nebo). Často používané nebo jinak specifické podmínky filtrování si můžete uložit pod názvem podle vašeho výběru a při dalším použití budou k dispozici jedním kliknutím nad seznamem schvalování.
Více informací o efektivní práci s filtry v CDESKu najdete v textu Vyhledávání a pokročilé filtry.