Seznam úkolů je přístupný z hlavního menu v sekci Úkoly. Po otevření se zobrazí přehled všech dostupných úkolů. V horní části okna (v záhlaví) se nachází informace o počtu aktuálně zobrazených úkolů z celkového počtu v systému. Součástí této části jsou také ovládací prvky, které umožňují například filtrovat, třídit, exportovat nebo přidat nový úkol.
Pod záhlavím se nachází samotný seznam úkolů, který je standardně seřazen od nejnovějších po nejstarší. Pro lepší orientaci je možné úkoly zobrazit také v režimu Kalendář, a to seřazené podle řešitelů nebo termínů. Zobrazení sloupců v seznamu je možné upravit podle vlastních preferencí pomocí ikony
(nastavení). Umožňuje vybrat, která pole se mají zobrazovat, a upravit jejich pořadí.
Vyhledávání a filtrování v seznamu úkolů
Fulltextové vyhledávání v seznamu úkolů umožňuje vyhledávat záznamy podle údajů ve sloupcích Číslo úkolu, Název úkolu, Řešitel, Vazba na a Společnost.
Pokud potřebujete vyhledávat úkoly podle více kritérií, můžete k tomu využít pokročilý vyhledávací filtr. V rámci tohoto filtru je možné nastavit různé vyhledávací podmínky podle:
- Libovolný sloupec
- Datum ukončení
- Kód projektové zakázky
- Kód projektu
- Kód úkolu
- Místo
- Název projektové zakázky
- Procento hotovo
- Platnost
- Pomocný řešitel
- Požadavek
- Projekt
- Řešitel
- Společnost / Jméno
- Stav
- Štítky
- Vazba na
- Vytvořené
- Zadavatel
- Zakázka
- Změněné
- Změnil
Export úkolů
V levém dolním rohu seznamu úkolů se nachází tlačítko XLS, pomocí kterého lze aktuálně zobrazený seznam úkolů exportovat do formátu XLS (Excel). Dostupnost tohoto tlačítka lze nastavit v oprávněních uživatele.
Po kliknutí na tlačítko XLS se otevře nové okno, ve kterém lze vybrat sloupce, které mají být do exportu zahrnuty.
Pokud je třeba exportovat všechny dostupné sloupce, není nutné je vybírat jednotlivě – stačí kliknout na ikonu „<“, která označuje hromadný výběr všech sloupců. Pořadí sloupců v seznamu určuje také jejich pořadí ve výsledném exportovaném souboru. K nastavení výchozího (předvoleného) pořadí sloupců slouží ikona , čímž se sloupce automaticky seřadí podle původního uspořádání.
Po výběru požadovaných sloupců se export spustí kliknutím na tlačítko ✓ Exportovat, které se nachází v pravém dolním rohu okna. Pokud export není třeba provádět, lze vrátit zpět do seznamu úkolů kliknutím na tlačítko X Zrušit.