Po vytvoření přebíracího protokolu se v pravém dolním rohu mezi dostupnými možnostmi zobrazí také možnost Podepsat přes CDESK oběma stranami a odevzdávající i přebírající budou e-mailem vyzváni k podpisu přebíracího protokolu. Podepsat protokol je možné i přímo při editaci přebíracího protokolu, kde se pod jménem Odevzdávajícího / Přebírajícího zobrazí možnost Podepsat. Při potvrzení podpisu je možné nahrát podpis určený pro tiskové sestavy. Nahraný podpis se zobrazí v tiskovém výstupu protokolu a zároveň se uloží do profilu uživatele v části Můj profil → Podpis pro tiskové sestavy. Po kliknutí na možnost Podepsat protokol se pod jménem podepisující osoby zaznamená datum a čas podpisu.
V pravém dolním rohu se nachází ikona Protokoly, kde je možné zvolit export do formátu Jednoduchý nebo Rozšířený protokol. Rozšířený protokol obsahuje kromě základních údajů, jako je identifikace odevzdávajícího a přebírajícího, identifikace položky a její stav, datum a podpisy, také technické detaily o položce.
Akce v pozadí
Po uložení přebíracího protokolu se automaticky změní stavy evidence předaných položek. Pokud se položka předá osobě, stav evidence se změní na Přiřazené a do pole Přiřazené k se zapíše uživatel, který danou položku převzal. Pokud je položka předána společnosti, její stav evidence se změní na Čekající na přiřazení.