Beta verze nové dokumentace.

Vytvoření plnění

Vytvořit nové fakturační plnění je možné ze seznamu plnění kliknutím na tlačítko  +Přidat plnění, nebo přímo v požadavku / úkolu / zakázce / pracovním příkazu / projektové zakázce na záložce Plnění, kliknutím na tlačítko +Přidat plnění, případně kliknutím na tlačítko rychlé volby v levém horním rohu a následně výběr možnosti Přidat plnění. Tlačítko pro přidávání plnění se zobrazuje pouze pokud máte oprávnění přidávat záznamy. Oprávnění nastavíte v části Uživatelé a skupiny Uživatelékonkrétní uživatel záložka OprávněníPlněníZáznamy.

Obrázek: Vytvoření nového plnění

Nové plnění vytvoříte kliknutím na tlačítko Vytvořit . Pokud chcete po vytvoření plnění plynule přejít k vytváření dalšího plnění, najeďte myší na toto tlačítko a zobrazí se možnost Vytvořit + Přidat další, kliknutím na ni se otevře nový formulář pro tvorbu plnění. Další možnost, která se zobrazí po najetí myší na toto tlačítko, je Vytvořit a zavřít, slouží k zavření formuláře po přidání plnění. Pokud se možnost Vytvořit a přidat další nezobrazuje, zkontrolujte, zda je aktivní v Globální nastavení → Plnění. Po uložení se zpřístupní další pole a záložky. Jejich význam je popsán v části o popisu záložek.

Zjednodušené zadávání plnění

Pokud je při vytváření plnění nutné snížit počet polí, lze využít funkci Zjednodušené zadávání. Pro její aktivaci je nutné ji zapnout v Globální nastavení → Plnění.

Je-li tato možnost aktivní, při vytváření plnění se zobrazují pouze pole Propojení na, Předvolené šablony, Text plnění, Řešitel, Čas zahájení, případně také Uživatelsky definovaná pole, v závislosti na Nastavení. Skryjí se pole Ostatní čas, Místo plnění, Doprava (a s ní související pole), Použitý materiál, Skladové výdejky, Skladové příjemky, Interní popis, Přílohy, rovněž nejsou povoleny Reklamační plnění. Zároveň Text plnění není povinným polem (stejně jako při standardním zadávání plnění), povinnými poľami zůstávají pouze Vazba na, Řešitel a Čas zahájení. Výchozí nastavení je zjednodušené zadávání času, tuto volbu nelze změnit v globálních nastaveních, jako je tomu u běžného zadávání plnění.

Obrázek: Vytvoření nového plnění při aktivovaném zjednodušeném zadávání plnění

Zadávání plnění zpětně

Plnění lze vytvářet i zpětně. Přes Globální nastavení → Plnění lze nastavit upozornění, pokud je plnění vytvářeno zpětně, případně po jaké době zpětně. Rovněž je možné omezit vytváření plnění zpětně.

Obrázek: Upozornění při vytváření plnění zpětně, nad nastavený časový limit pro upozornění

Vytvoření kopie plnění 

Pokud potřebujete vytvořit plnění, jehož většina parametrů je shodná s již existujícím plněním, doporučujeme použít funkci pro vytvoření kopie plnění.

V levém dolním rohu formuláře stávajícího plnění se nachází tlačítko Vytvořit kopii plnění. Po kliknutí se otevře stejný formulář jako při zadávání nového plnění, s tím rozdílem, že všechny položky jsou již předvyplněny podle původního plnění. Můžete je však podle vlastní potřeby přepsat.

Obrázek: Tlačítko pro vytvoření kopie plnění

Úvod do vytváření fakturačních plnění z interních

Tato funkce slouží k jednoduchému zpracování interních plnění odpovědnou osobou, k vytvoření fakturačních plnění a k přípravě na následnou fakturaci zákazníkovi. Samostatně vytvořené interní plnění se zařadí do seznamu plnění stejně jako fakturační plnění. Od ostatních plnění se barevně odlišuje modrou barvou.

Obrázek: Interní plnění v seznamu plnění. Interní plnění bez vazby na fakturační plnění v červeném rámečku, interní plnění s vazbou na fakturační plnění ve žlutém rámečku.

Na začátku řádku interního plnění bez vazby na fakturační plnění se nachází zaškrtávací políčko . Slouží k označení interních plnění, ze kterých chcete vytvořit fakturační plnění. Po zaškrtnutí vybraných interních plnění se nad seznamem plnění zpřístupní tlačítka +Vytvořit fakturační plnění z interních a Zrušit označené. Kliknutím na tlačítko Zrušit označené se zruší označení vybraných interních plnění.

Po kliknutí na tlačítko „+ Vytvořit fakturační plnění z interních“ se otevře formulář, stejně jako při zadávání fakturačního plnění, přičemž většina polí je již předvyplněna na základě parametrů vybraných interních plnění. Význam jednotlivých polí je popsán v tomto odstavci. Výběr zákazníka a nastavení vazby funguje stejně jako při zadávání fakturačního plnění.