Nastavení modulu umožňuje přizpůsobit správu úkolů potřebám organizace a zjednodušit jejich evidenci a sledování. V nastavení je možné modul zapnout nebo vypnout, určit povinnost výběru typu úkolu, definovat typy a stavy úkolů a upravovat jejich pořadí a dostupnost
Obecná nastavení
- Zapnout modul Úlohy – přepnutím přepínače do polohy zapnuto
se zpřístupní modul Úlohy a další možnosti v nastavení. - Zapnout výběr místa – po kliknutí na úpravu úlohy se do uživatelských polí přidá také pole Místo, pro přesnější lokalizaci provedení úlohy.
- Možnost rychlého ukončení úkolu – po zapnutí se v riadku s úkolem v seznamu úkolů vpravo dole zobrazí tlačítko Ukončit úkol pro okamžité ukončení úkolu
- Sledující – vypnuto/nepovinné/povinné –
Kód úkolu
- Vlastní kódy – slouží k jednoznačné identifikaci úkolu; po zapnutí funkce „vlastní kódy“ se zobrazí možnosti pro konfiguraci složení kódu úkolu. Kód lze sestavit z konstanty a lze do něj přidat položky číslo, rok, kód projektu, kód projektové zakázky, kód požadavku nebo kód zakázky.
Ve schématu kódu lze položky přidávat pomocí tlačítka
. Po výběru lze jednotlivé části kódu přesouvat pomocí kurzoru a tím měnit jejich pořadí. Je také možné odstranit položku ze schématu. Pomocí tlačítka
lze nastavený kód resetovat.
Typy úkolů
Typy úkolů slouží k jejich kategorizaci.
- Volba typu úkolů – vypnutá/nepovinná/povinná – umožňuje úkolům přiřadit typ, který je definován podle potřeb uživatele. V případě, že je zvolena možnost nepovinná/povinná, přibude možnost zvolit typ 2. úrovně – vypnutá/nepovinná/povinná – a také 2. úroveň nakonfigurovat.
Nový typ úkolu přidáte kliknutím na + Přidat. Zadejte název typu v používaných jazycích. Řádek lze odstranit pouze před uložením nastavení, a to kliknutím na u daného záznamu. Po uložení lze nepoužívané typy pouze deaktivovat přepnutím přepínače do polohy vypnutý
. Pořadí řádků upravíte přetažením řádku za ikonu
.
Stav úkolu
Stav úkolu udává, v jaké fázi realizace se úkol nachází.
Předdefinované stavy úkolu lze uživatelsky rozšířit o nové stavy kliknutím na tlačítko +Přidat. Odstranit řádek je možné pouze před uložením nastavení kliknutím na u záznamu. Po uložení je možné nepoužívané stavy pouze vypnout nastavením přepínače do polohy vypnutý
. Předdefinované stavy nelze vypnout ani odstranit. Pořadí používaných stavů upravíte přetažením řádku za ikonu
.
Pro aplikování změn nastavení klikněte na Uložit vpravo dole, nebo na tlačítko Zpět, pokud nechcete změny uložit.