Po zapnutí modulu Evidence majetku v globálních nastaveních pomocí přepínače a po opětovném načtení stránky se v navigačním menu zobrazí modul Evidence majetku. Pokud se modul v navigačním menu nezobrazuje, je nutné zkontrolovat oprávnění uživatele v sekci Uživatelé a skupiny → Uživatelé → vyberte konkrétního uživatele → záložka Oprávnění → část Evidence majetku.
Po zapnutí modulu se zobrazí další nastavení. Nastavení modulu je rozděleno do 5 částí –
- Všeobecné,
- Inventární příkazy,
- Položky z konfigurační databáze,
- Stavy evidence,
- Přebírací protokoly.
Všechny změny v této sekci vyžadují uložení nastavení, aby se v systému aplikovaly.
Obecné informace
V části Všeobecná nastavení lze najít následující nastavení:
- Zapnout modul Evidence majetku – ve výchozím nastavení vypnuto; pro práci s modulem Evidence majetku je nutné mít toto nastavení zapnuté. Teprve po zapnutí přepínače se zobrazí i další možnosti nastavení. Aby se modul zobrazil v navigačním menu, je nutné nastavení uložit a stránku znovu načíst.
- Výchozí formát inventárního čísla – slouží k nastavení formátu číslování inventáře. Je nutné zadat první inventární číslo, které má být použito pro všechny položky v seznamu majetku. Inventární číslo bude automaticky přiřazeno všem položkám, které nemají definován vlastní formát inventárního čísla a zároveň není definován vlastní formát inventárního čísla ani na úrovni typu položky. Musí být použito minimálně 2, maximálně 5 velkých písmen a za nimi musí následovat alespoň 4 číslice. Mezi písmeny a číslicemi nesmí být žádná jiná značka. Maximální délka řetězce je 18 znaků.
- Generování QR kódu podle – možnosti výběru jsou podle inventárního čísla nebo CMDB ID. Vytvořený kód bude jedinečný pro každou položku, bude se zobrazovat při jejím otevření a je možné jej využít ke skenování v mobilní aplikaci evidence majetku.
- Zobrazit pole z CM (Customer Monitor) – ve výchozím nastavení zapnuto – v parametrech položky majetku se zobrazí údaje dostupné z nástroje Customer Monitor, a to prostřednictvím stávajících propojení s CM.
- Resetovat nastavení konektorů pro generování převzetí protokolů – po aktivaci modulu Evidence majetku se v systému automaticky vytvoří konektory NETRGRIF, které slouží k tisku převzetí protokolů. Uživatel může jejich nastavení měnit v globálních nastaveních. Nastavení se resetuje na původní nastavení pro generování přebíracích protokolů. Po kliknutí na tlačítko Resetovat konektory je nutné volbu Potvrdit.
Inventární příkazy
- Plánovaný konec v závislosti na inventuře – možnost zadat počet dní, o kolik mají být inventární příkazy dokončeny dříve než celá inventura. Pokud se u inventury zvolí plánovaný konec, zadaný počet dní se od něj odečte a doplní se do všech inventárních příkazů.
- Posun plánovaného konce při opětovném otevření inventurního příkazu – platí pro plánovaný konec inventury i pro opětovně otevřený inventurní příkaz. Možnost zadat počet dní, o kolik se posune konec inventury, a také datum na inventurním příkazu.
Položky z konfigurační databáze
- Povolené položky z hlavních skupin a typů – slouží k výběru skupin a typů položek definovaných v modulu Konfigurační databáze, které lze evidovat v seznamu majetku. Pokud není vybrána žádná skupina ani typ, jsou povoleny všechny položky. Zároveň platí, že typy položek, které jsou v konfigurační databázi a mají zapnuté nastavení Přidat do evidence majetku, se do tohoto nastavení doplní automaticky. K výběru jsou dostupné pouze vytvořené skupiny z kategorií: Zařízení, IT Monitoring, Vozidla a Všeobecná kategorie. Výběrem v nejvyšším řádku lze vybrat skupiny, které se zobrazí níže, a následně lze vybrat typy položek. V případě, že typ není zařazen v žádné skupině, je třeba ve výběru skupin přidat možnost bez zařazení do Skupiny. Pro přidání skupin a typů slouží tlačítko +. Všechny existující položky daného typu se po zapnutí automaticky přenesou do seznamu majetku.
Stav evidence
Stavy evidence představují aktuální stav položky z evidence majetku v jejím životním cyklu (např. V používání – bez přiřazení, Zapůjčeno, Zlikvidováno).
Číselník stavů definuje seznam všech stavů, ze kterých je možné u položky z evidence majetku vybírat. Nové stavy se přidávají tlačítkem + Přidat. Uložené stavy lze pouze deaktivovat ve sloupci Stav, nelze je odstranit. Některé přednastavené základní stavy nelze deaktivovat. Položky, u kterých byl stav vybrán před vypnutím stavu, v tomto stavu zůstanou. Ve sloupci Předvolený je možné vybrat jeden sloupec, který bude určen jako výchozí pro nově vytvořené položky v evidenci.
Pořadí stavů lze snadno měnit tlačítkem 
a přetažením nahoru nebo dolů. Při zadávání názvu je možné zadat různé jazykové mutace v závislosti na konfiguraci prostředí. Změnit název stavu je možné kliknutím na název a následným přepsáním.
Převzetí protokolů
- Nastavení číselné řady předávacích protokolů od 1.1.yyyy – umožňuje naplánovat číselnou řadu předávacích protokolů v novém roce
- Odeslat kopii podepsaného předávacího protokolu – umožňuje přidat uživatele, kterým je třeba zaslat kopii předávacího protokolu. Prvního uživatele vyberete kliknutím na tlačítko +Vybrat a další uživatele vyberete tlačítkem +.