Zobrazení a ovládání Ganttova diagramu

Ganttův diagram znázorňuje projekt na časové ose. Na jednom místě je vidět celá struktura projektu, termíny jednotlivých částí, jejich vzájemné navazování a stav dokončení. Cílem je zjistit, zda projekt směřuje k plánovanému termínu.

Otevření Ganttova diagramu

Ganttův diagram je k dispozici uživatelům s oprávněním „Ganttův diagram“. Otevřít jej lze z několika míst:

Z nabídky Projekty → Ganttův diagram.
Z detailu projektu kliknutím na ikonu Ganttův diagram v záhlaví. Diagram se otevře s tímto projektem jako výchozím.
Ze seznamu projektů, seznamu projektových zakázek a seznamu subdodávek kliknutím na ikonu Ganttův diagram v záhlaví seznamu.

Rozložení obrazovky

Obrazovka je rozdělena na levý panel s částmi „Filtr“ a „Seznam projektů“ a hlavní část „Ganttův diagram“. Na mobilním zařízení jsou obě části dostupné jako samostatné karty „Nastavení“ a „Ganttův diagram“.

V levém panelu se vybírá, co se má v diagramu zobrazit:

Filtr omezuje zobrazené objekty podle jejich vlastností. Podrobnosti jsou uvedeny níže.
Seznam projektů se zobrazuje, pokud je zapnuta úroveň projektů. Projekty, které se mají zobrazit, se v něm zaškrtnou a najednou je možné zobrazit více projektů. Seznam obsahuje vyhledávání a stránkování a vybrané projekty jsou seřazeny na začátku.
Seznam projektových zakázek se zobrazí namísto seznamu projektů, pokud není zapnuta úroveň projektů. Nabízí hlavní (nadřazené) projektové zakázky.

Výběr projektů nebo projektových zakázek se pro uživatele uloží a při dalším otevření diagramu se obnoví.

Co zobrazuje diagram

Diagram zobrazuje celou strukturu vybraných projektů. Typy objektů jsou odlišeny barvou pruhu.

Objekt	Umístění ve struktuře	Barva
Projekt	Nejvyšší úroveň.	fialová
Projektová zakázka	V rámci projektu nebo jiné projektové zakázky.	růžová
Požadavek	Pod projektovou zakázkou nebo pod nadřazeným požadavkem.	modrá
Úkol	Pod projektovou zakázkou, požadavkem nebo jiným úkolem.	tyrkysová
Období	V rámci projektu, projektové zakázky nebo požadavku. Zobrazuje se jako bod.	–

Diagram zobrazuje celou strukturu projektu, tedy i objekty, ke kterým uživatel nemá přístup. Tyto objekty nelze otevřít ani upravovat. Při pokusu o otevření se zobrazí upozornění „Tento objekt je pouze pro čtení“ a při pokusu o úpravu upozornění „K tomuto objektu nemáte přístup“. Po najetí myší na pruh se zobrazí kód, název, termíny a procento dokončení objektu.

Filtr

Filtr umožňuje zobrazit pouze objekty s určitými vlastnostmi. U každého typu objektu (projekt, projektová zakázka, Požadavek, Úkol) je možné filtrovat podle kódu, názvu, typu, stavu, režimu plánování, termínu zahájení a ukončení, štítků a pokroku. U projektů a projektových zakázek lze filtrovat také podle projektového manažera a u požadavků a úkolů podle řešitele. U projektových zakázek, požadavků a úkolů lze filtrovat také podle závislosti na jiném objektu. U požadavků a úkolů se filtr podle pokroku vztahuje pouze na ručně zadané procento dokončení. U projektů a projektových zakázek se použije ručně zadané procento, a pokud není zadáno, automaticky vypočítané. Filtry pro projekty se zobrazují pouze při zapnuté úrovni projektů.

Sekce Kombinované filtry obsahuje filtr Projektový manažer, který se vztahuje na projekty i projektové zakázky, a filtr Řešitel, který se vztahuje na požadavky i úkoly. Ve filtrech podle projektového manažera je možné vybrat řešitele i řešitelskou skupinu, pokud se v systému CDESK používají řešitelské skupiny.

Diagram zobrazí objekty, které vyhovují filtru, spolu s jejich nadřazenými objekty, aby bylo vidět, kam patří, a s jejich podřízenými objekty. Podřízený objekt se nezobrazí, pokud jej vylučuje filtr nastavený pro jeho typ objektu. Je-li aktivních více filtrů, zobrazí se pouze ta část struktury, ve které jsou na cestě od objektu k projektu splněny všechny aktivní filtry.

Příklad z praxe

Filtr „Stav projektu“ nastavený na „V řešení“ a filtr „Řešitel“ s jménem kolegy zobrazí pouze projekty v řešení, ve kterých má kolega přidělený požadavek nebo úkol, a v nich pouze větve s jeho požadavky a úkoly.

Panel nástrojů

Panel nástrojů nad diagramem obsahuje tlačítka pro změnu zobrazení, obnovení dat, vrácení změn a export.

Nastavení sloupců – výběr a pořadí sloupců tabulky. Nastavení se ukládá pro daného uživatele a projeví se po opětovném načtení stránky.
Rozbaliť vše – rozbalí všetky úrovne struktury. Jednotlivé řádky se rozbalují šipkou ve sloupci Kód. Prohlížeč si stav rozbalení pamatuje.
Sbalit vše – sbalí všechny úrovně struktury.
Přiblížit – zvětšit měřítko časové osy.
Zmenšit – zmenší měřítko časové osy.
Přiblížit tak, aby se vešly všechny projekty – upraví měřítko tak, aby byl viditelný celý rozsah projektů.
Načíst znovu – načte aktuální data.
Vrátit zpět – vrátí poslední změnu provedenou v diagramu (viz Plánování v Ganttově diagramu).
Znova vykonat – zopakuje vrácenou změnu.
Historie – zobrazí seznam změn provedených v diagramu.
PDF Export – exportuje aktuálně zobrazené řádky diagramu do souboru PDF ve formátu A1.

Časová osa zobrazuje týdny a dny. Týden začíná pondělím a dnešní den je označen svislou značkou „Dnes“. Víkendy jsou zvýrazněny, ale započítávají se do celkové délky.

Sloupce tabulky

Levá část diagramu tvoří tabulka. Sloupec „Kód“ se zobrazuje vždy, je barevně odlišen podle typu objektu a kliknutím na kód se otevře detail objektu. Volitelnými sloupci jsou ID, Typ objektu, Režim plánování, Název, Řešitel, Projektový manažer, Datum zahájení, Datum ukončení, Stav, Typ, Štítky, Aktuální pokrok a Závisí na. Kliknutím na záhlaví sloupce se řádky seřadí podle něj a šířku sloupce lze změnit tažením.