Další sekce v části Globální nastavení → Projekty → Projekty určují, jak se projekty označují a člení.
Kód projektu
Každý projekt dostane při vytvoření kód. Výchozí kód má tvar rok-pořadové číslo v daném roce, například 2026-07.
Přepínač Vlastní kódy umožňuje nastavit vlastní formát kódu projektu, který se skládá z proměnných a konstant. Dostupné proměnné jsou:
- number – počet projektů počítaných od prvního projektu,
- year – rok, ve kterém byl projekt vytvořen,
- number_by_year – číslo projektu počítané od prvního projektu v daném roce.
Tato sekce se zobrazí pouze uživatelům s oprávněním „Vlastní kódy projektů“. Uživatelům bez oprávnění k úpravám se místo přepínače zobrazí text „Nemáte oprávnění k úpravě vlastního kódu“.
Jsou-li vlastní kódy zapnuté, zobrazí se v detailech uloženého projektu pole Kód projektu s ikonou ozubeného kolečka. Kliknutím na ikonu se otevře okno „Úprava kódu projektu“, ve kterém je možné upravit kód konkrétního projektu. Ikona se zobrazí pouze uživatelům s oprávněním k úpravám vlastních kódů projektů.
Stavy projektů
Projekt může mít jeden z pěti stavů: otevřený, ve zpracování, pozastavený, zrušený a dokončený. Stavy nelze přidávat, mazat ani přejmenovávat. Tabulka stavů obsahuje názvy stavů v jednotlivých jazycích a následující nastavení:
- Stav – přepínač určuje, zda je stav v používání a zda se nabízí u projektů.
- Předvolený stav – stav, který se automaticky vyplní při vytvoření nového projektu. Výchozí stav je „otevřený“.
- Barva – ikona a barva stavu.
- Vizualizace – způsob zobrazení stavu v seznamu a v detailech projektu, například barva ikony nebo popisek (label).
Stav „dokončeno“ se řídí zvláštními pravidly. Projekt nelze do tohoto stavu přepnout, dokud nejsou dokončeny všechny jeho projektové zakázky a jejich úkoly, požadavky a subdodávky. U dokončeného nebo zrušeného projektu nelze měnit termíny a u dokončeného projektu ani procento dokončení. Pokud se termín takového projektu změní, při uložení se zobrazí upozornění „Datum nelze změnit, protože projekt je ukončen“ a změna se neuloží.
Typy projektů
Typy projektů slouží k rozdělení projektů do skupin, například podle druhu zakázky. Typ se vybírá ve formuláři projektu a lze podle něj filtrovat například v Ganttově diagramu.
- Volba typu projektu (Vypnutá / Nepovinná / Povinná) – při volbě Nepovinná nebo Povinná se v projektovém formuláři zpřístupní pole Typ projektu.
- Číselník typů – seznam typů projektů s barevným označením. Zobrazí se při volbě „Nepovinný“ nebo „Povinný“. Je možné přidávat nové typy, například „Interní“, „Implementace“ nebo „Servisní“. Uložený typ nelze smazat, lze jej pouze vyřadit z používání.
Forma výnosu
Položka „Forma výnosu“ se ve formuláři projektu nepoužívá. Používá se v ekonomice projektových zakázek, kde určuje, v jaké formě vzniká výnos, a nastavuje se na stejném místě jako typy projektů.
- Volba formy výnosu (Vypnutá / Nepovinná / Povinná) – určuje, zda se u fakturačních období a nákladů projektových zakázek, u položek objednávek a u vystavených faktur eviduje forma výnosu. Při volbě Povinná je pole povinné.
- Číselník forem výnosů – obsahuje hodnoty, které jsou nabízeny k výběru.
